제1장 총칙
제1절 통칙

제1조(목적)
이 운영규정은 서울산업통상진흥원(SBA)이 운영하는 서울무역전시컨벤션센터(이하 SETEC)의 운영과 사용에 관한 사항을 규정함으로서 회의실의 효율적 운영과 관리를 기함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정리)
이 규정에 사용하는 용어와 정의는 다음 각 호와 같다.
① “컨벤션센터”라 함은 행사주최자가 다수의 참가자를 유치하여 개최하는 회의 및 공연, 이벤트, 기
타행사에 사용하기 위해 구획된 SETEC의 신관 컨벤션센터를 말한다.
② “회의실”이란 건물 내에 위치한 제 1, 2층 회의실을 말한다.
③ “임대료”란 회의실사용료와 장비사용료를 통칭한다.
④ “사용자” 또는 “주최자”라 함은 행사를 조직, 운영하는 회의실 임차인을 말한다.
⑤ “참가자”라 함은 주최자가 개최하는 행사에 참가하는 자를 말한다.
⑥ “임대인”은 이하 SETEC으로 통칭한다.

제2절 회의실 사용목적

제3조(사용목적)
① 회의실은 다음 목적에 사용하는 것을 원칙으로 한다.
가. 각종 회의 및 문화공연 이벤트 행사
나. 기타 서울산업통상진흥원 대표이사가 필요하다고 인정하는 행사

제3절 사용조건 및 책임한계

제4조(사용조건)
① SETEC 회의실을 사용하고자 하는 자는 SETEC에서 제공하는 시설 안내자료, 운영규정 등의 주의사항을 반드시 숙지하고, ‘SETEC 컨벤션 임대차 계약서(별지 제1호 서식)’를 작성 제출하여SETEC으로부터 사전에 사용승인을 받아야 한다.
② 사용자는 SETEC과의 계약 및 임대료 납입 등 제반 절차를 준수하고, 회의실의 사용 목적에 따른시설 및 장치는 물론 운영관리에 따른 제반 권한과 책임을 가진다.
③ 사용자는 SETEC 운영규정을 준수하고 현장 관리자의 지시를 따라야 한다.

제5조(운영규정 위반시 조치사항)
① 사용자가 운영규정을 위반할 경우 SETEC은 사용자에게 그 시정을 요구할 수 있다.
② 제①항의 시정요구를 받은 사용자는 즉시 이를 시정하고 그 결과를 SETEC에 통보하여야 한다.
③ 제①항의 시정지시를 받고도 이의 시정에 불응하거나 지연할 경우 SETEC은 회의실의 사용승인을
취소할 수 있으며, 이를 위해 전력공급 차단 등 각종 지원을 중단 할 수 있다.
④ SETEC이 제③항에 규정한 조치를 취함으로써 발생하는 제반 손실은 사용자의 책임으로써 SETEC을 상대로 손해배상이나 보상을 청구할 수 없으며, SETEC이 입은 손해(철거비용, 운영 및 관리 지연에 따른 손실 등)에 대해 별도로 보상하여야 한다.

제6조(회의실 관리의무)
① 회의실내 물품의 유지 및 관리의무는 사용자의 책임으로 한다.
② 회의실 물품의 도난, 파손, 화재 등에 대한 보험가입은 사용자의 책임으로 한다.
③ 사용자의 고의 또는 과실로 인하여 회의실 또는 관람객을 포함한 타인에게 손해를 입힌 경우에는사용자가 그 배상책임을 진다.

제7조(면 책)
① 천재지변, 전쟁 등의 재앙과 국가시책변경 등 불가항력적인 원인으로 인하여 입은 손해에 대해서는서로가 책임을 지지 않는다.
② 회의실에서 발생한 화재, 도난, 파손 등 기타 사고로 인하여 사용자가 입은 재산상의 손해 등의 재해에 대하여 SETEC은 책임을 지지 아니한다.

제4절 사용 및 개장시간

제8조(사용 및 개장 시간)
① 회의실 사용시간은 임차인이 기본사용시간(08:00-21:00)내에서 결정한다.
② 최소임대시간 단위는 오전(8:00-12:00), 오후(13:00-17:00), 전일(08:00-17:00), 야간(18:00-21:00)으로 한다.
③ 상기 제①, ②항에 의거 추가 비용이 발생할 경우 행사주최자는 시간당 전일 임대료의 1/9을SETEC에 지불하여야 한다.
④ 사용 시간의 연장, 변경 등이 불가피할 경우 SETEC과 사전에 협의하여 조정할 수 있다.
⑤ 사용시간의 연장이 불가피할 경우, 사용자는 사전에 ‘SETEC 회의실 추가 사용 신청서(별지 제2호서식)’를 제출하여 SETEC의 승인을 받아야 하며, 시간외 사용료는 회의실의 임대료 정산시 합산한다. 단, 시간외 사용료(1일 기준)는 1일 임대료를 초과하지 아니한다.
⑥ 오전 · 오후 · 야간 시간을 중복으로 사용하는 경우, 행사용도로 많이 사용한 시간을 기준으로 요
율을 적용한다.

제5절 회의실 출입

제9조(회의실내의 출입)
① 행사주최자는 SBA 소속 직원 및 협력업체 직원의 회의실 관리업무 수행을 위해 필요시 출입을 허용하여야 한다. 다만 출입을 제한할 사유가 있는 경우에는 사전에 SETEC의 승인을 받아야 한다.
② 행사주최자는 방범, 소방, 환경, 위행 등의 공무수행을 목적으로 출입하고자 하는 공무원 및
SETEC이 확인하는 내방인사의 출입과 관련 업무에 최대한 편의를 제공하여야 한다.

제6절 회의실 배정

제10조(배정권한 및 기준)
행사주최자에 대한 회의실 배정은 SETEC이 행하며, 다음의 배정기준을 따른다.
① SETEC은 회의실 사용신청이 중복되는 경우 신청순위, 규모, 사용실적, 예상성과 등을 고려하여 조정 배정한다.
② 국제회의, 정부 및 공공기관의 행사 및 무역진흥, 신상품개발, 기술이전 등 산업기반 확충을 목적으로 하는 행사는 기타행사에 우선하여 배정한다.
③ 동시배정이 가능할 경우에는 구획, 배분하여 배정한다.

제11조 (배정제한)SETEC은 다음 목적에 해당하는 행사 및 기타 SETEC의 이용 목적에 부적합하다고 인정하는 행사의임대배정을 원칙적으로 금지한다.
① 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사
② 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제 발생의 우려가 있는 행사
③ SETEC의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사
④ 물품판매를 목적으로 하거나 그내용이 판매행위로 판단되는 행사
⑤ 종교, 정치적 성향의 행사
⑥ 주식회사의 주주총회 등 분쟁 발생가능성이 많은 행사
⑦ 기타 선량한 관습과 공공성에 반하는 경우

제12조(양도 및 행사내용 임의변경금지)
① 회의실을 배정받은 자는 어떠한 경우에도 배정면적의 전부 또는 일부를 행사 참가자 이외의 타인에게 양도하거나 전대할 수 없다. 단 사전에 SETEC과 협의를 거쳐 승인을 받은 경우에는 예외로 한다.
② 회의실을 배정받은 자는 임대계약후 임의로 행사내용을 변경하여 진행할 수 없다. 단, 임차인의 사정에 의하여 내용 변경이 불가피할 경우에는 SETEC의 사전 승인을 얻어야 한다.

제7절 SETEC　운영위원회 구성

제13조(SETEC 운영위원회)
① SETEC의 효율적인 관리운영을 위하여 운영위원회를 설치한다.
② 운영위원회는 다음 각호의 사항을 심의한다.
1. SETEC 관리·운영 기본계획 수립
2. SETEC 예산·결산에 관한 사항
3. 기타 SETEC 배정 및 운영에 관하여 위원장이 필요하다고 부의하는 안건
③ 운영위원회의 구성
1. 운영위원회는 위원장 1인을 포함한 8인 이내의 위원으로 구성한다.
2. 위원장은 SBA 마케팅본부장으로 하고 위원은 다음 1에 해당하는 자로 한다.
가. 서울시 SETEC 및 컨벤션 담당팀장
나. 자치구 관계자, 전시관련 학계, 기관, 민간 전문가 중 대표이사가 위촉하는 자
3. 당연직 위원의 임기는 당해직에 재직하는 기간으로 하고, 위촉직 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다. 다만 보궐위원의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제2장 계약 및 요금
제1절 계약 및 해약

제14조(사용신청)
① 회의실 사용하고자 하는 자는 다음의 신청양식과 함께 SETEC이 요구하는 증빙서류 및 관련자료를 제출(직접 또는 팩스, 이메일 등)하여야 한다.
- SETEC 컨벤션 임대차 계약서 (별지 제1호 서식)
- 사업자 등록증 및 행사개요서 등

제15조(사용승인 및 계약체결)
① SETEC은 사용신청 서류 접수후 10일 이내에 이를 심사, 사용승인 여부를 신청인에게 통지(팩스, 이메일 등)하여야 한다. 단 임차일이 사용신청일로부터 3개월 이후인 경우 또는 SETEC이 필요하다고 인정할 때에는 사용승인 통지를 유보 할 수 있다.
② SETEC이 사용 승인한 경우(SETEC이 임대배정 문서를 신청인에게 팩스, 이메일 등을 통해 통지한 경우) 신청자가 기 제출한 임대차 계약서로 계약체결을 갈음한다.
③ SETEC이 사용승인을 통지하고, 임차인이 계약금을 납입하였을 때를 계약체결일로 본다.
④ SETEC은 사용승인 통지이후 공공목적 수행을 위하여 필요할 경우 또는 시설의 안전유지관리 등을 위해 필요한 경우 등에는 승인사항을 변경하거나 취소할 수 있다.

제16조(임대차보증금)
① 임차인은 회의실 사용개시전 다음에 정한 비율의 임대차보증금을 납입(무통장입금 또는 신용카드결제)하여야 한다. 단, SETEC은 임차인과의 상호 협의하여 납부일정을 조정할 수 있다.

납 입 시 기 비 율
계약 체결시 임차료의 50%
사용개시 7일전 임차료의 50%
② 임대차보증금은 무이자로 한다.
③ 임대차보증금을 기한내에 납입하지 않을 경우 SETEC은 일방적으로 임대차계약을 해지할 수 있다.
④ 제③항에 의하여 계약이 해지된 경우 SETEC이 정한 해약금을 납입하여야 한다.
⑤ 제③항의 임대차보증금 지체 후 계약을 지속하기 위해서는 지체일로부터 납부완료일까지 18%의 지체
상금을 가산하여 납부하여야 한다.

제17조(회의실의 일부 사용취소 및 위약금)
① 사용자가 계약된 회의실의 일부(50% 미만)의 사용을 취소하는 경우 다음에 정하는 위약금을 SETEC에 지불하여야 한다.

취 소 시 기 위 약 금
임대차 개시일부터 7일까지 취소임차료 × 100%
임대차 개시일 7일 이후부터 1개월까지 취소임차료 × 70%
임대차 개시일 1개월 이후부터 4개월까지 취소임차료 × 50%
임대차 개시일 4개월 이후부터 12개월까지 취소임차료 × 30%
② 임대차계약 체결 후 사용자의 사정에 의하여 임대차기간을 변경하고자 할 경우에는 사전에 SETEC의
승인을 득하고 임대차료 총액의 20%에 해당하는 위약금을 납입하여야 한다. 단 기간 변경은 당초 계약체결 당해연도에 한한다.
③ 제②항의 변동사항이 발생되었을 경우에는 해당 위약금을 납입하고, SETEC과 수정계약을 체결하여야한다.
④ 계약을 체결한 사용자가 계약면적의 50% 이상을 취소하는 경우 SETEC은 임대차 계약을 해지할 수있다.
⑤ SETEC의 사정에 의해 회의실 일부 사용취소 및 임대기간의 변경이 발생하였을 경우에는 위약금을 납입하지 않는다.

제18조(회의실 임대차 계약해지 및 해약금)
① 회의실 임대차 계약체결후 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 경우 계약을 해지 할 수 있다.
가. 임차인이 임대차계약 또는 SETEC 운영규정을 위반한 경우
나. 임대료를 기일내 납입하지 않은 경우
다. 임차인이 일방적으로 해약의사를 표시하는 등 계약이행의사가 없는 것으로 판단되는 경우
라. 계약면적의 50%이상을 취소하는 경우
② 제①항에 의거 계약이 해지되는 경우, 계약자는 다음에 정한 해약금을 SETEC에 지불하여야 하며 기납입된 임대차보증금이 있을 경우 동 보증금에서 차감한다. 단, 하기의 해약금은 기 납입된 임대차보증금을 초과하지 못한다.

계약해지시기 해 약 금 액
임대차 개시일부터 7일까지 임차료 × 100%
임대차 개시일 7일 이후부터 1개월까지 임차료 × 70%
임대차 개시일 1개월 이후부터 4개월까지 임차료 × 50%
임대차 개시일 4개월 이후부터 12개월까지 임차료 × 30%
③ 임대차 계약해지의사 접수일자는 해지요청 공문이 접수된 날로 한다.
④ 천재지변, 재앙, 국가시책의 변경 등의 불가항력으로 계약이 해제 또는 해지되는 경우에는 해약금을
징수하지 아니하고 기 납입임대차료 전액을 반환한다.
⑤ 회의실 사용개시 후 사용자가 일방적으로 해약할 경우에는 임대차료의 100%를 해약금으로 징구하
며 계약자는 잔여기간분에 대한 임대차료의 반환을 요구할 수 없다.

제2절 임대차료

제19조(임대차료)
① 임대차료는 회의실 사용료와 장비 사용료로 구분하며, 각각 SETEC 회의실 임대요율표(별표 제1호)와 같이 정한다.
② 임대차기간은 회의실 개장을 위하여 시설, 장치 및 전시 등이 시작되는 사용개시일로부터 사용자가설치한 시설물 등을 철거하여 회의실이 원상으로 복구되었음을 확인받는 날까지로 한다.
③ 회의실 고유 용도사용에 따른 별도의 관리비는 부과하지 않으며, 회의실 임대료에 환기 및 냉·난방비 등 관리비가 포함된 것으로 간주한다.
④ 행사의 준비, 철거 및 리허설 등을 위해 회의실을 별도로 임대할 경우 해당 임대료의 40%할인 적
용하며, 회의실 기본용도외 사용(전시, 이벤트 등)시에는 임대료의 40% 할증 적용한다.

제20조(임대료의 개정)
사용자는 SETEC과 계약시, 회의실 임대료는 SETEC의 요율에 따라 금액이 결정되었음을 이해하고 조세공과금의 증감, 경제정세의 변동, 물가 상승, 기타 SETEC의 사정에 의하여 요율변경이 있을 경우에는 변경된 임대료 요율에 따라 SETEC에게 지급하여야한다. SETEC은 변경요율을 적용할 경우 임차인에게 고지하여야 한다.

제21조(임대료의 감면)
① 사용자는 아래의 요건에 해당되는 경우 요율에 따른 회의실 임대료(장비사용료 포함)를 감면 받을수 있다.
감면대상 감면요율
일반
전시장 연계행사 임대료 10%
연간사용회수 7회 이상 7회 이후 임대료 5%
SBA
유관기업
SBA 각센터별 입주사 임대료 50%
SBA 사업 참여기업 자체행사 임대료 20%
SBA 가입단체 자체행사 임대료 50%
중소기업지원 유관기관 임대료 50%
SBA 공동주관 행사 임대료 50% ~ 100%
SBA 후원 행사 임대료 50% 이내

※ SBA 가입단체 : 한국컨벤션이벤트산업협회(한국MICE협회), 한국전시산업진흥회, 한국전시주최자협회, 한국전시장운영자협회
② 임대료 감면 혜택을 받기 위해서는 SETEC에서 요구하는 근거서류를 제출하여야 한다.
③ 대표이사는 사용승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 별도의 감면된 임대료를 적용할수 있다.
④ 서울시 정책에 부합하고 서울 시민에 직접적 혜택을 제공 할 수 있는 공익형 컨벤션(일자리 창출,취업, 창업 등)에 대하여는 대표이사 승인에 의해 감면 지원 할 수 있다.

제3장 회의실 시설운영
제1절 지정협력업체
제22조(지정협력업체)
① SETEC은 컨벤션 시설의 안전관리 및 효율적인 운영을 위하여 다음 각 호의 협력업체를 지정, 운영
할 수 있으며 지정협력업체 수는 필요에 따라 증감 조정할 수 있다.
1. 전시장치업체
2. 전기시설업체
3. 가구 및 비품임대업체
4. 카페트 및 파이텍스 설치업체
5. Air / 급배수 설치업체
6. 운수 / 통관 업체
7. 경비업체
8. 청소업체
9. 통신업체
10. 광고안내업체
11. 케이터링업체
12. 가스시설업체
13. 방염설비업체
14. 철거업체
15. 기타 SETEC이 필요하다고 인정하는 업종의 협력업체
② 사용자는 제①항 각호의 해당업종 용역이 필요한 경우 반드시 지정협력업체를 이용하여야 하며, 지
정협력업체 이외의 협력업체 이용이 불가피할 경우 SETEC의 사전승인을 받아야 한다.

제2절 설치 작업

제23조(작업신고 및 일정)
회의실 이용과 관련하여 별도의 설치작업이 필요한 경우 SETEC의 사전 승인을 받아야 하며, 작업일정 및시간을 준수하여야 한다.

제24조(시설물 설치시 유의사항)
① 통로는 출입구 및 비상구와 직선으로 연결되어야 한다.
② 통로에는 긴급피난시 방해가 되는 설비 또는 비품을 설치 또는 방치 할 수 없다.
③ 비상구, 기계실·창고출입구, 소화전설비, 화장실 입구부분에는 행사 장치물이나 부대시설을 설치할수 없다.
④ 행사 장치물은 기존 시설물 벽면이나 이동식 칸막이 PANEL에서 50cm이상 떨어지게 설치하여야하며, 기존시설물에 고정하여 설치할 수 없다.
⑤ 어떠한 경우에도 회의실 바닥에 천공이나 못 등을 이용하여 시설물 등을 설치할 수 없다.
⑥ 행사장치물 등을 위하여 사용되는 자재는 방염처리 또는 불연성 자제를 사용하여야 한다.

제25조(광고안내 시설물 등의 설치)
① 사용자가 행사홍보를 위하여 아취, 현수막, 안내입간판 등의 구조물이나 시설 등을 설치하고자 할때에는 배치도 및 설계도를 회의실 사용개시 7일전까지 SETEC에 제출하여 승인을 받아야 한다.
② 행사홍보 및 안내를 위한 포스터, 홍보물 등을 회의실 내외에 부착하고자 하는 경우 사용자는SETEC과 사전협의를 통해 위치를 지정받아야 한다.
③ SETEC이 지정한 장소이외에 설치 또는 부착된 구조물, 포스터, 홍보물 등은 SETEC이 지적하는 즉시 사용자에 의해 철거되거나 SETEC에 의해 철거되어진다. 이로 인해 시설물의 손상이 발생할 경우 그 손해에 대해서는 사용자가 전적으로 책임진다.
④ 행사와 관련된 모든 광고, 홍보물은 임대종료시까지 철거되어야 한다.

제3절 제 한

제26조(위험물의 반출입 및 취급제한)
① 위험물을 회의실에 반입 또는 반출코자 할 때에는 SETEC의 승인을 받아야 하며, 승인을 받은 물품및 수량 이외의 위험물은 회의실 내에 반입 할 수 없다.
② 위험물 취급에 관한 제반사항은 소방법령 및 고압가스안전관리법령, 기타 위험물 취급에 관한 법령에따라야 한다.
③ 회의실내에서는 SETEC의 사전 승인 없이 화기를 취급할 수 없다.
④ 위험물의 취급 및 보관은 SETEC 현장관리자의 지시를 따라야 한다.
⑤ 위험물의 반입, 취급 등으로 인하여 발생하는 사고는 사용자의 책임으로 한다.

제27조(흡연금지)
회의실 내에서의 흡연은 금지한다.
제28조(방화관리책임)
① 사용자는 화재예방을 위하여 회의실 내외의 관리에 전적인 책임을 진다.
② 사용자는 소화전, 비상구, 소화기, 전원스위치 등의 위치를 확인하며, 폐문 시에는 화원(火源)을 점검, 차단하여야 한다.

제29조(세팅변경시 제한사항)
① 임차인은 행사개시 최소 7일전까지 회의실 세팅에 관한 내용을 SETEC 현장관리자에게 전달하여야한다.
② 회의실 기본가구세팅이외에 변경사항이 발생할 경우, 임차인은 SETEC의 사전 승인을 받아야 하며,변경에 따른 추가세팅비용 50,000원(1회당, 부가가치세별도)을 부과한다.

제4절 부대시설

제30조 (로비)
① 로비는 안내 및 등록데스크 등의 기본사용에 한하여 임대료를 부과하지 않는다.
② 안내 및 등록데스크 용도 외(전시, 이벤트 등)의 로비 사용은 정해진 구역의 범위(1층 60㎡, 2층30㎡ 이내)에 한하며, 사전에 이용계획 등을 제출하고 SETEC의 승인을 받은 경우에 한하여 이용이 가능하다. (단, 1층 로비사용은 국제회의장 임대시에 한함)
③ 제②항에 의한 로비 사용시 1층 150,000원, 2층 80,000원의 1일 임대료를 별도 부과한다. (부가세 별도)
④ 로비는 공용공간으로 이용시 내방객 통행 및 안전수칙에 위반되지 않아야 하고, 로비 운영에 따른제반사항은 SETEC 현장관리자의 지시를 따른다.

제31조(주차)
① SETEC의 주차요금은 다음의 기준요금을 따른다.
 

구 분	일반 주차권		일일주차	비 고
	최초 30분	10분 초과시
승용차	1,500원	500원	30,000원	장애우 및 국가유공자 80% 경차 50% * 중복 할인 불가
화물차 (2.5톤 이상, 25인승 버스)	3,000원	1,000원	60,000원

주. 1) 일일주차는 08:00~21:00임.
2) 주차권 분실시 당일 최고요금 부과(소형-30,000원 / 대형-60,000)

은 회의실 임차인에게 행사기간에 한하여
② SETEC 다음의 무료주차를 제공한다. 단, 국제회의장 사용시 VIP용으로 차량 4대의 무료주차를 추가 제공한다. (단, 행사당일 1회 출차에 한함)
사용장소 무료주차차량대수 신청방법
국제회의장 8대

사용장소	무료주차차량대수	신청방법
국제회의장	8대	·무료주차 발급 신청서(별지 제3호 서식)를 작성하여 행사종료전 현장관리자에게 제출하여야 한다.
컨벤션홀(전홀)	5대
컨벤션홀(반홀), 중회의실	2대

③ SETEC 컨벤션 행사참석자에 한해 50% 할인된 주차요금을 적용한다. 행사참석 목적의 단체가 탑
승한 중·대형버스도 이의 적용을 받는다.

제4장 회의실 운영
제1절 회의실의 운영관리
제32조(물품, 장비 반출입)
사용자는 행사와 관련된 물품 및 장비 반입할 경우, SETEC의 사전 승인을 받아야 하며 SETEC의 지침에 따라 설치 및 철거하여야 한다.
제33조(관리요원)
① 사용자는 회의실 사용기간 중 관리요원을 두어 행사진행, 보안 및 질서 유지에 임하도록 해야 한다.
② 사용자는 회의실 사용기간 중 화재, 도난 등 제반사고 방지와 안전관리를 위하여 충분한 수의 관리요원을 운영하여야 하며, 이와 관련하여 SETEC 현장관리자의 지시에 따라야 한다.
제34조(음식물의 제공)
① 사용자는 회의실내의 시설, 설비, 비품 등의 손상, 파손 및 분실이 발생되지 않도록 관리자로서 의무를다한다.
② 사용자는 회의실 사용이나 장치물 철거 등으로 인하여 발생된 각종 오물과 폐기물의 반출의무와 책임을 가지며, 회의실 관리와 관련하여, SETEC 현장관리자의 지시에 따라야 한다.
제35조(물품의 판매금지)
회의실 내외에서의 물품판매는 원칙적으로 금지한다. 단, 사용자와 SETEC간에 사전 협의가 되어 판매가 불가피하다고 인정될 경우에는 예외로 한다.
제36조(회의실 관리)
① 사용자는 회의실내의 시설, 설비, 비품 등의 손상, 파손 및 분실이 발생되지 않도록 관리자로서 의
무를 다한다.
② 사용자는 회의실 사용이나 장치물 철거 등으로 인하여 발생된 각종 오물과 폐기물의 반출의무와 책
임을 가지며, 회의실 관리와 관련하여, SETEC 현장관리자의 지시에 따라야 한다.

제37조(원상복구)
① 사용자는 사용기간이 끝나는 즉시 회의실의 각종시설과 집기비품 등의 상태를 SETEC의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용중 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등 발생하였을 경우, SETEC컨벤션 원상복구 확인서(별지 제4호 서식)를 작성, 제출하고 원래의 상태와 동등 이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.
② 사용자가 SETEC이 정하는 기한 내에 원상복구하지 아니하거나 사용자의 요청이 있을 때에는SETEC이 원상복구를 대행하며, SETEC은 실 소요경비를 사용자에게 청구할 수 있으며, 사용자는이를 즉시 납입하여야 한다.

제2절 용어해석 및 분쟁

제38조(용어해석)
① 본 규정 및 본 규정에 의해 체결된 계약서 내용 중 용어해석의 이의가 있을 시에는 SETEC의 해석에 따른다.
② 본 규정에 의해 체결된 계약은 체결일 현재 시행중인 SETEC 운영규정의 일부로 본다.
③ 본 규정에 명시된 사항외의 문제가 발생하였을 경우, SETEC의 합리적인 결정에 따른다.

제39조(분쟁)
SETEC과 사용자간의 분쟁이 발생할 경우 서울중앙지방법원의 중재판정에 따라야 한다.