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이용안내

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설계도서 승인절차
임대일기준 신청서 처리(승인)절차 업무담당자
7일전 기술지원신청서 등 운영규정상의 각종 신청·신고서 접수

- 설계도서 등 제반서류 제출 (별첨부분 포함) : 주최자

- 작업신고서 제출 (별첨부분 포함) : 시공업체

홀 매니저
(서류보완) 운영규정 및 관련법에 반하는 사항 반려, 보완요청(재 접수) 홀 매니저
신청서 검토 및 승인 운영규정 및 관련법을 근거로 검토 후 승인

- 바닥 및 마감재 방염(성능)필증 첨부(확인)

- 중량물 배치도, 하중분포계획서 첨부(확인)

- 위험물 수량, 안전관리방안 첨부(확인)

광고안내 시설물 : 승인기준 및 절차에 의거 승인

SETEC 승인
3일전

- 기술지원신청서 등 시설관련서류 시설운영 담당자에게 제출

- 시설운영 담당자는 홀 전시장 홀매니저에게 이상유무 통보

홀 매니저
시설 담당
2일전 행사주최자 및 장치공사업체에 승인사실 통보

- 장치업체 : 승인서 수령

홀 매니저
제출 업체
1일전 주최자, 장치, 경비업체와 전시장 시설 사전확인(원상복구 건)

- 주최자사무실 (인수인계) 포함

- 공사업체 출입증 수령

- 경비 업무지침서 전달 (경비업체 담당자 지침서 수령)

홀매니저

장치업체
경비업체
공사기간 장치공사 관리 : 운영규정 및 신청, 설계도서를 근거로 관리

- 설계도서와 동일시공 및 규정, 관련법규준수 시공의 원칙

- 무단시공, 법·규정위반 장치물 강제 철거, 장치업체 경고.·공사종료

- 각 시공업체 : 상주요원 명단 제출

- 공사자재 반출, 공사 잔류물(특수폐기물) 처리 및 정리

홀 매니저

장치업체

전시기간 오픈 1시간 전 에너지 공급, 종료 30분 후 차단

24시간 전원 : 공사업체에서 별도관리

홀 매니저
철거기간 전시종료 후 주 전원 차단 (시기는 주최측과 협의) 기간 내 철거현장 상주확인(시설파손 예방)

- 전원, 압축공기, 급수 차단(차단은 주최자와 합의)

- 전시품반출, 장치물철거, 청소완료확인

- 쓰레기 등 폐기물수량 및 원상복구필요여부 확인

홀 매니저
주최자

최종 공사업체 출입증 반납(분실시 비용 청구) 에너지사용량, 원상복구사항, 쓰레기 및 폐기물수량 확인 통보 홀 매니저