임대일기준 | 신청서 처리(승인)절차 | 업무담당자 |
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7일전 |
기술지원신청서 등 운영규정상의 각종 신청·신고서 접수
- 설계도서 등 제반서류 제출 (별첨부분 포함) : 주최자 - 작업신고서 제출 (별첨부분 포함) : 시공업체 |
홀 매니저 |
(서류보완) | 운영규정 및 관련법에 반하는 사항 반려, 보완요청(재 접수) | 홀 매니저 |
신청서 검토 및 승인 |
운영규정 및 관련법을 근거로 검토 후 승인
- 바닥 및 마감재 방염(성능)필증 첨부(확인) - 중량물 배치도, 하중분포계획서 첨부(확인) - 위험물 수량, 안전관리방안 첨부(확인) 광고안내 시설물 : 승인기준 및 절차에 의거 승인 |
SETEC 승인 |
3일전 |
- 기술지원신청서 등 시설관련서류 시설운영 담당자에게 제출 - 시설운영 담당자는 홀 전시장 홀매니저에게 이상유무 통보 |
홀 매니저 시설 담당 |
2일전 |
행사주최자 및 장치공사업체에 승인사실 통보
- 장치업체 : 승인서 수령 |
홀 매니저 제출 업체 |
1일전 |
주최자, 장치, 경비업체와 전시장 시설 사전확인(원상복구 건)
- 주최자사무실 (인수인계) 포함 - 공사업체 출입증 수령 - 경비 업무지침서 전달 (경비업체 담당자 지침서 수령) |
홀매니저 장치업체경비업체 |
공사기간 |
장치공사 관리 : 운영규정 및 신청, 설계도서를 근거로 관리
- 설계도서와 동일시공 및 규정, 관련법규준수 시공의 원칙 - 무단시공, 법·규정위반 장치물 강제 철거, 장치업체 경고.·공사종료 - 각 시공업체 : 상주요원 명단 제출 - 공사자재 반출, 공사 잔류물(특수폐기물) 처리 및 정리 |
홀 매니저 장치업체 |
전시기간 |
오픈 1시간 전 에너지 공급, 종료 30분 후 차단
24시간 전원 : 공사업체에서 별도관리 |
홀 매니저 |
철거기간 |
전시종료 후 주 전원 차단 (시기는 주최측과 협의)
기간 내 철거현장 상주확인(시설파손 예방)
- 전원, 압축공기, 급수 차단(차단은 주최자와 합의) - 전시품반출, 장치물철거, 청소완료확인 - 쓰레기 등 폐기물수량 및 원상복구필요여부 확인 |
홀 매니저 |
최종 | 공사업체 출입증 반납(분실시 비용 청구) 에너지사용량, 원상복구사항, 쓰레기 및 폐기물수량 확인 통보 | 홀 매니저 |